时讯：盘点正式与非正式的英文电子邮件用语

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whetheryou’rewritingtofriends，colleaguesortoapotentialbusinesspartner，yourmaingoalistogetyourmesageacross，in other words

无论是给朋友和同事写信还是给潜在的商业伙伴写信，让他们理解新闻，也就是让收件人理解你是首要目标。

ifyouuseimproperorincorrectlanguageandcontinuouslymakemistakesinyoure-mail，notonlymightyoufailtomakeyourselfunderstod，youmii

如果使用不恰当的语言和不正确的语言，用电子邮件重复错误，网民可能不仅不能理解你，而且不能给网民留下好印象。

to avoid this，youcanrunyoure-mailthroughagrammarandspellchecker，however，thisinitselfwon’tguaranteethatyou’reusing the

为了避免出现这种情况，可以用语法和拼写检查器检查电子邮件，但这不保证采用正确的单词和表达方法。

in this article，you’llfindexamplesoflanguagethatarecommonlyusedindifferenttypesofemails，and hopefully，you’llfindthemost

本文希望看到各种类型的电子邮件中常用语言的例子，找到最适合想传达的新闻的案例。

选择theexamplesarelabelled’formal’and’informal’- pleasenotethatmostinformalexpresionsareperfectlysuitabletousein’semi -。 属性。 suchasbetweenbusinessassociateswhohaveworkedtogetherforsometimeandhaveestablishedagoodrelationship。

这些例子贴上了“正式”和“非正式”的标签，但很多非正式表现很适合“半正式”的情况。 例如，一起工作的商业伙伴已经建立了良好的关系，请观察他们可以采用这些“半正式”的例子。

1.greetings

我来打个招呼

格式。

正式地

dear sir/ madam，

亲爱的客人，

dear mr/ ms jones，

亲爱的琼斯先生

dear dr smith，

亲爱的史密斯博士

( note:firstnamesarenotused.usingmissormrstoaddressawomanisnotappropriate，asyou don’tknowwwhethershe’smarriedornot )

(观察:不用名字。 用女性或夫人称呼女性是不合适的。 因为我不知道我是否结婚了)。

informal

非正式

hi dennis，

你好丹尼斯

hello claire，

你好，克莱尔

dear mum，

亲爱的妈妈，

( note: salutations are followed by a (，( ) comma.)

(注:问候语后面有(，)逗号。 ）

2. reasons for writing replying

回信的原因

i am writing to

我写了一封信

to make a reservation

为了预约

to apply for the position of

为了申请这个职位。

to confirm my booking

为了确认我的预约

toaskforfurtherinformationabout…

为了咨询越来越多的消息

withreferencetoourtelephoneconversationonfriday，i would like to let you know that…

星期五在我们的电话里谈过了，我想让你知道……。

3. making a request

提出愿望

asking for information

询问情况。

could you please let me know

你能告诉我吗？ 是...

if you can attend… ...

你参加吗？

ifyouareavailableforameetingon 12th December？

12月12日可以开会吗？

couldyoupossiblyarrangeameetingwiththelogisticsmanager？

你能安排和物流经理的会议吗？

iwouldalsoliketoknowifthereareanyswimmingpoolsinyourareas。

我也想知道你的地区是否有游泳池。

4.offering帮助

提供帮助。

giving information

提供消息。

wearehappytoletyouknowthatyourarticlehasbeenselectedforpublication。

通知您复印件选定了。

iamgladtoinformationyouthatwewillbeholdingourannualconferenceinbrusselson 20 September。

我们很高兴每年9月20日在布鲁塞尔举行年会。

shouldyouneedanyfurtherinformation/assistance，please do not hesitate to contact us。

如果您需要详细的消息/支持，请随时与我联系。

5. complaining

发牢骚

i am writing

我写了一封信……。

to express my dis satisfaction with… ...

为了表达我对…的不满

to complain about

为了抱怨……

iregrettosaythatiwasnotcompletelysatisfiedwitheroomyouprovidedus。

很遗憾，我对你给我的房间不满意。

iwouldliketoreceiveafullrefundandcompensationforthedamages。

我想收到全额退款和赔偿。

6. apologizing

我道歉

wewouldliketoapologizeforanyinconveniencecaused。

很抱歉给您带来不便。

pleaseacceptourapologiesforthedelay。

我们来晚了。 请接受我的道歉。

pleaseletusknowwhatwecandotocompensateyouforthedamagescaused。

请告诉我可以做什么来补偿你们的损失。

wewillmakesurethatthiswillnothappenagaininthefuture。

我们今后不会再发生这种事了。

7. attaching files

附件文件

iamattachingmycvforyourconsideration。

附上我的简历供你考虑。

iamsendingyouthebrochureasanattachment。

我把小册子作为附件发给你。

please see the statement attached。

参照附表。

pleasefindattachedthefileyourequested。

请找到您想要的文件。

8. ending

结束语

i look forward to hearing from you。

我期待着你的回复。

yours faithfully，

你是忠实的。

( when you start with dear sir/madam，)

(当你开始这封信的时候)

yours sincerely，

你很诚实。

( whenyoustartwiththenameee.g.dearmscollins )

(你开始这封信的时候，比如亲爱的柯林斯先生)

sincerely，

诚实，

资料来源:沪江英语